PDF-Deduplizierungsagent

Doppelte Dokumente sicher erkennen und entfernen

Der PDF-Deduplizierungsagent bringt Ordnung in große Dokumentenbestände, indem er Duplikate zuverlässig erkennt – mit einem Prüfverfahren, das lieber einmal mehr kontrolliert, als versehentlich ein Original zu löschen.

Das Problem

In gewachsenen Dokumentenbeständen sammeln sich über die Jahre unzählige Dubletten an. Sie manuell zu bereinigen ist mühsam – und riskant, denn eine fälschlich gelöschte Datei ist im Zweifel unwiederbringlich verloren.

So funktioniert es

1
In einer schnellen Vorauswahl werden anhand eines visuellen Fingerabdrucks mögliche Duplikate identifiziert.
2
Jeder Verdachtsfall wird anschließend inhaltlich exakt geprüft – erst wenn zwei Dokumente wirklich identisch sind, werden sie als Duplikat markiert.
3
Alle Ergebnisse werden in einem nachvollziehbaren Protokoll dokumentiert. Nichts wird ungeprüft gelöscht, echte Unikate bleiben unangetastet.

Ihr Nutzen

Aufgeräumte Dokumentenbestände und spürbar weniger Speicherbedarf
Kein Risiko, echte Originale versehentlich zu verlieren
Vollständig nachvollziehbare, überprüfbare Ergebnisse
Verlässlich auch bei sehr großen Dokumentenmengen

Beispiel aus der Praxis

Bei der Digitalisierung eines Altbestands stellt eine Kanzlei fest, dass durch mehrfaches Einscannen tausende doppelte PDF-Dokumente entstanden sind. Der Agent erkennt die Dubletten in einem zweistufigen Verfahren, dokumentiert jede Entscheidung in einem Protokoll und markiert die Duplikate zur Freigabe – echte Einzelstücke bleiben unangetastet. Der Bestand wird spürbar kleiner und wieder übersichtlich.

Illustratives Beispiel – kein realer Mandant.

Sicherheit & Datenschutz

Der PDF-Deduplizierungsagent läuft lokal bzw. auf EU-Infrastruktur. Ihre Dokumente verlassen Ihre Umgebung nicht. Die Lösung ist DSGVO-konform.

Bereit für den nächsten Schritt?

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